POLITYKA PRYWATNOŚCI

W niniejszej Polityce Prywatności (dalej: Polityka Prywatności) przedstawiamy informacje na temat tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe (dalej: Dane).

Administratorem Twoich Danych jest jeden z podmiotów wskazanych poniżej – w zależności od tego, z którym podmiotem nawiązujesz lub prowadzisz relacje gospodarcze, w ramach, których przetwarzane są Twoje Dane:

a. Mateusz Greś prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą CZARNA STODOŁA Construction MATEUSZ GREŚ, adres prowadzonej działalności: Henrykowo 29 (15-511), NIP: 9661257692, REGON: 385173245, adres e-mail: mateusz@degmeda.pl.
b. BLACK TREE sp. z o.o. z siedzibą w Henrykowie 29 (15-511), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000176376, NIP: 1132484076, REGON: 015554965, kapitał zakładowy: 50.000,00 zł, adres e-mail: info@black-tree.pl.

W sprawach dotyczącym przetwarzania Danych możesz kontaktować się z nami wysyłając korespondencję na adres wskazany powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail podany powyżej.

Przetwarzanie Danych w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem

a. Jakie Dane przetwarzamy?

Jako Administrator przetwarzamy Dane naszych partnerów biznesowych (inwestorów, kontrahentów), ich pełnomocników, pracowników / współpracowników, Dane innych osób przekazane nam w ramach realizacji umów, a także innych osób nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej.

W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem możemy przetwarzać następujące dane: Dane identyfikacyjne, Dane teleadresowe, Dane dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych oraz inne Dane przekazane nam w związku ze współpracą lub kontaktem.

Powyższe Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których Dane dotyczą, od ich administratorów, np. pracodawców / zleceniodawców lub pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.

b. Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych?

W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem przetwarzamy Dane w następujących celach:

  • nawiązania współpracy;
  • zawarcia i wykonywania umowy;
  • rozliczenia umów;
  • udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie;
  • kontaktu się w sprawie innych informacji i usług;
  • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania Danych jest:

  • niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której Dane dotyczą;
  • realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora;
  • prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci kontaktu, w tym prowadzenia korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony potencjalnych roszczeń.

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie albo w celu prowadzenia korespondencji. Niepodanie Danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub wykonania umowy lub udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytania i prowadzenia dalszej korespondencji.

c. Jak długo będą przetwarzane Dane?

Co do zasady Dane zebrane w celach zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest nasz uzasadniony interes, chyba że przepisy prawa (np. dotyczące archiwizacji, podatkowe, rachunkowe) będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych Danych lub będziemy je przechowywać dłużej na wypadek potencjalnych roszczeń, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa – w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

Dane udostępnione w ramach kontaktu z nami, będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ew. prowadzenia korespondencji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Przetwarzanie Danych w związku z działaniami marketingowymi

a. Jakie Dane przetwarzamy?

Jako Administrator przetwarzamy Dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane nam w ramach prowadzonych działań marketingowych, w szczególności subskrypcji newslettera, zaproszeń na wydarzenia, oferowania podobnych towarów / usług, przeprowadzania ankiet.

Powyższe Dane zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

b. Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych?

W związku z powyższymi działaniami przetwarzamy Dane w celu prowadzenia działań marketingowych, w szczególności:

  • wysyłki newslettera / zaproszeń na wydarzenia;
  • promocja naszych towarów / usług;
  • tworzenie analiz i statystyk.

Podstawą przetwarzania Danych jest Twoja zgoda, uzasadniony interes Administratora lub niezbędność do zawarcia i wykonania umowy pomiędzy Tobą a Administratorem.

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do prowadzenia działań marketingowych. Niepodanie Danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub wykonania umowy, lub prowadzenia działań marketingowych.

c. Jak długo będą przetwarzane Dane?

Co do zasady będziemy przetwarzać Twoje Dane, w celach określonych powyżej, do czasu trwania umowy lub wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania, którego podstawą jest nasz uzasadniony interes) lub cofnięcia zgody (wobec przetwarzania, którego podstawą jest Twoja zgoda), chyba że przepisy prawa (np. dotyczące archiwizacji, podatkowe, rachunkowe) będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych Danych lub będziemy je przechowywać dłużej na wypadek potencjalnych roszczeń, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa – w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

Przetwarzanie Danych w związku z rekrutacją

a. Jakie Dane przetwarzamy?

Jako Administrator przetwarzamy Dane osób ubiegających się o zatrudnienie przekazane wszelkimi dostępnymi kanałami rekrutacji, w tym w szczególności przetwarzamy wszelkie Dane przekazane nam w ramach aplikacji oraz zebrane w ramach procesu rekrutacji.

W związku z rekrutacją możemy przetwarzać następujące Dane (przetwarzanie niektórych Danych może zależeć od wyrażenia przez Ciebie zgody): Dane identyfikacyjne, Dane teleadresowe, Dane dotyczące wykształcenia, Dane dotyczące kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz inne Dane przekazane nam w trakcie procesu rekrutacji, w tym wskazane w dokumentach rekrutacyjnych.

Powyższe Dane zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.

b. Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych?

W związku z rekrutacją przetwarzamy Dane w następujących celach:

  • rozpatrzenia kandydatury i realizacji aktualnego procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora;
  • ewentualnego nawiązania stosunku pracy;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania Danych przez Administratora jest:

  • podjęcie działań na żądanie osoby, której Dane dotyczą przed zawarciem umowy;
  • przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych, a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach oraz w zakresie przyszłych procesów rekrutacji, Twoja zgoda;
  • prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony potencjalnych roszczeń.

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i nawiązania ewentualnej dalszej współpracy. Ich niepodanie uniemożliwi udział w procesie rekrutacyjnym. W zakresie wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, jej niewyrażenie będzie skutkowało nieotrzymywaniem informacji o nowych ofertach pracy.

c. Jak długo będą przetwarzane Dane?

Co do zasady będziemy przetwarzać Twoje Dane, w celach określonych powyżej, przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub w zależności od Twojej dodatkowej dobrowolnej zgody, przyszłych rekrutacji lub do czasu wycofania zgody, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, chyba że przepisy prawa będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych Danych.

W jaki sposób przetwarzane są Twoje Dane w serwisach społecznościowych?

Informacje przekazywane nam podczas odwiedzania naszych witryn w mediach społecznościowych (w tym powiadomienia, korzystanie z przycisków „Lubię to” i „Obserwuj” lub innych form komunikacji) będą przez nas kontrolowane wspólnie z administratorami mediów społecznościowych jako współadministratorami.

Aktualnie prowadzimy następujące konta w mediach społecznościowych:

Zapoznaj się z polityką prywatności podmiotu zewnętrznego i skontaktuj się bezpośrednio z dostawcą usług, jeśli masz pytania dotyczące sposobu, w jaki wykorzystuje on Twoje Dane.

Komu możemy przekazać Twoje Dane?

Odbiorcami Danych mogą być spółki powiązane kapitałowo i/lub osobowo z Administratorem, prowadzące działalność w ramach grupy Degmeda, w szczególności UAB Degmeda, J. Šimkaus g. 19, LT-53204, Garliava, Kauno raj., Litwa.

Ponadto, możemy przekazywać Twoje Dane naszym dystrybutorom, agentom i takim dostawcom usług jak firmy zajmujące się zarządzaniem/odzyskiwaniem należności lub firmy świadczące usługi archiwizacyjne, a także doradcom prawnym, dostawcom mediów społecznościowych, usług marketingowych, usług informatycznych lub podwykonawcom, jeśli jest to uzasadnione do realizacji celów określonych w Polityce Prywatności.

Możemy ujawnić Twoje Dane w przypadkach, gdy jest to wymagane przez prawo lub gdy jest to konieczne do ochrony naszych praw lub interesów (w przypadku, przekazania Danych innym podmiotom w celu odzyskania należności), a także w sytuacji sprzedaży części działalności lub majątku spółki, albo dokonania jej reorganizacji (oraz w trakcie takich procesów) – jeśli będziemy zobowiązani do ujawnienie Twoich Danych nabywcy takiej działalności lub majątku albo innym uczestnikom reorganizacji.

W przypadku rekrutacji Twoje Dane mogą zostać przekazane podmiotom, które technicznie lub organizacyjnie pomagają nam prowadzić rekrutację pracowniczą, w tym komunikację z kandydatami.

W jaki sposób przetwarzane są Twoje Dane?

Twoje Dane będą przetwarzane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi wymogami prawnymi. Identyfikując środki przetwarzania Danych oraz w trakcie takiego przetwarzania, Administrator Danych wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne przewidziane w przepisach prawa w celu ochrony Danych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, uszkodzeniem, modyfikacją, utratą, ujawnieniem lub jakimkolwiek innym rodzajem nielegalnego przetwarzania oraz podejmuje odpowiednie środki, biorąc pod uwagę ryzyko związane z takim przetwarzaniem Danych.

Jakie masz prawa?

Poniżej znajdują się informacje o przysługujących Ci prawach związanych z przetwarzaniem Twoich Danych przez Administratora oraz o sposobie ich realizacji. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o swoich prawach lub z nich skorzystać, prosimy o kontakt (dane kontaktowe wskazane powyżej).

  • Możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie, aby zapytać, czy przetwarzamy Twoje Dane. Jeśli Twoje Dane są przez nas przechowywane lub wykorzystywane w jakikolwiek sposób, masz prawo dostępu do nich. Aby skorzystać z tego prawa, prosimy o przesłanie wniosku (dane kontaktowe wskazane powyżej). W przypadku, gdy będziemy mieć wątpliwości co do tożsamości, poprosimy Cię o dodatkowe informacje w celu jej potwierdzenie, aby wniosek mógł zostać rozpatrzony pozytywnie. Prosimy o zachowanie zasad rozsądku i dobrej wiary przy składaniu takiego wniosku.
  • Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich Danych, możesz ją w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania, skontaktuj się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej. Wycofanie zgody nie wpływa na możliwość przetwarzania przez Administratora Danych na innych podstawach niż zgoda.
  • Masz prawo zażądać od nas sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych Danych. W takim przypadku możemy poprosić Cię o potwierdzenie sprostowanych informacji.
  • Masz prawo zażądać od nas usunięcia Twoich Danych. Prawo to może zostać zrealizowane w przypadkach opisanych w art. 17 RODO.
  • Masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania Twoich Danych.
  • Masz prawo do przenoszenia Danych, jeśli przetwarzanie tych Danych odbywa się w sposób zautomatyzowany, a Dane te uzyskaliśmy od Ciebie na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tego prawa, na Twoje żądanie prześlemy kopię przesłanych przez Ciebie Danych.
  • Zgodnie z art. 21 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych.

W jaki sposób możesz korzystać ze swoich praw?

Aby dochodzić swoich praw, możesz kierować do nas żądania, skargi lub roszczenia w formie pisemnej lub elektronicznej, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.

Odpowiedź jest udzielana w formie pisemnej lub w innej formie, w tym w stosownych przypadkach – elektronicznie. Jeśli Twoje żądanie zostało złożone elektronicznie – o ile to możliwe – odpowiadamy również elektronicznie, chyba że wskażesz inną formę. Dołożymy wszelkich starań, aby udzielić Ci niezbędnych informacji bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania Twojego żądania.

Jeżeli po otrzymaniu Twojego żądania, skargi lub roszczenia będziemy mieli wątpliwości co do Twojej tożsamości, możemy poprosić Cię o dodatkowe informacje niezbędne do jej potwierdzenia.

Skargi

Jeśli uważasz, że Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą, zostały lub mogą zostać naruszone, prosimy o natychmiastowy kontakt z nami (dane kontaktowe wskazane powyżej). Zapewniamy, że po otrzymaniu skargi poinformujemy Cię w rozsądnym terminie o postępach w jej rozpatrywaniu, a następnie o jej wyniku.

Dodatkowo, zawsze przysługuje Ci możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy Twoje Dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Co do zasady dane będą przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane mogą być jednak przekazane do naszych partnerów, którzy przetwarzają je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze współpracą Administratora z tymi partnerami.

W takim przypadku dane będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej bezpieczeństwo Danych zapewnią stosowane przez Administratora zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Możesz otrzymać kopię zabezpieczeń swoich danych przekazywanych do tych państw, kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane powyżej).

Czy Dane podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu?

Nie podejmujemy działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wobec osób, których dane są przetwarzane.

Odpowiedzialność

Jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że podane przez Ciebie Dane są dokładne, prawidłowe i kompletne. W przypadku zmian w przesłanych przez Ciebie Danych, powinieneś niezwłocznie powiadomić nas o tym fakcie (dane kontaktowe wskazane powyżej). W związku z tym nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z niepodania przez Ciebie prawidłowych lub kompletnych Danych lub niepowiadomienia nas o dokonanych zmianach w tych Danych.